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Serviços - Administração de Condomínios

Serviços - Administração de Condomínios


  • Gerenciamento dos arquivos documentais
  • Controle do cadastro de proprietários.
  • Atendimento (pessoal/telefônico) de condôminos com fornecimento de informações, soluções de problemas, etc.. 
  • Disponibilização de banco de dados na INTERNET (serviço geralmente cobrado à parte).
  • Controle dos mandatos do Corpo Diretivo – Síndico e Conselho Consultivo.
  • Serviço de malote para a retirada e entrega de correspondência no próprio Condomínio.
  • Assessoria às reuniões do Corpo Diretivo (quando realizadas fora do horário de expediente da empresa será cobrada à parte).
  • Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas das assembleias Gerais.
  • Presença nas assembleias (qualificação e controle das presenças, esclarecimento de dúvidas e redação das respectivas atas) – serviço geralmente cobrado à parte.
  • Transcrição das atas no Livro próprio e registro no Cartório de Títulos e Documentos
  • Coleta de orçamentos de obras e serviços que se fizerem necessários
  • Atendimento a fornecedores de materiais e serviços
  • Elaboração das planilhas de concorrência e acompanhamento financeiro das obras e serviços
  • Gerenciamento do seguro de incêndio (obrigatório) e de responsabilidade civil (controle do vencimento da apólice, coleta das propostas para a renovação, análise e encaminhamento das mesmas ao Síndico para a deliberação)
  • Acompanhamento da liqüidação de sinistros.
  • Gestão da situação/manutenção dos equipamentos de segurança, levando-se em conta as normas do Corpo de Bombeiros, a legislação municipal (CONTRU) e as normas técnicas da ABNT, a saber:  Validade e renovação do AVCB – Atestado de Vistoria do Corpo de Bombeiros
  • certificado de Manutenção emitido pelo CONTRU (edifícios comerciais); Vencimento das cargas dos extintores de incêndio; Testes hidrostáticos dos extintores; Hidrantes e registro de recalque do Corpo de Bombeiros; Formação e treinamento da brigada de prevenção e combate à incêndio; Sinalização de segurança; Sistema de alarme, Sistema de iluminação de emergência; Grupo gerador de energia elétrica; Sistema de detecção de fumaça; Portas corta-fogo; Corrimãos; Escada de emergência e rotas de fuga; Sistema de pára-raios (medição ôhmica e abrangência do sistema); Instalações elétricas e controle de demanda das cargas instaladas; Sistema de sprinklers e aplicação da legislação municipal referente aos deficientes físicos.
  • Controle/emissão de gráficos referente aos consumos de água/esgotos, de energia elétrica e de gás (são anexados às pastas mensais de prestações de contas).
  • Administração de locações de espaços/áreas comuns do edifício (lajes de cobertura, fachadas, etc.) – serviço cobrado à parte na base de 5% da receita auferida pelo Condomínio.
  • Controle e atualização do CNPJ do Condomínio. Eventual regularização decorrente de problemas incidentes em gestão anterior a nossa, será cobrada à parte, com preço submetido à prévia concordância do Síndico.
  • Gestão dos contratos de conservação e de manutenção: - Elevadores; Porteiros eletrônicos; Centrais telefônicas; Antenas coletivas; Áreas ajardinadas,  Portões automáticos; Conjunto moto-bombas; Aquecimento central; Ar condicionado central.
  • Gestão de contratos de prestação de serviços terceirizados: serviços de vigilância patrimonial; Monitoramento de segurança 24 horas e sistema de proteção perimetral, Serviços de limpeza, Serviços de portaria.
  • Vistoria técnica periódica nas instalações e áreas comuns com emissão de relatórios, ilustrado com fotos quando for necessário. As vistoria são realizadas sem nenhum ônus para o Condomínio através da nossa associada Techview Engenharia. 
  • Assessoria nas áreas de engenharia, arquitetura, paisagismo e decoração. Como essa assessoria é terceirizada, a elaboração de projetos ficará sujeira à provação prévia do respectivo orçamento.
  • Controle dos acessos (emissão de crachás, livros de anotações, etc.).
  • Controle da manutenção das áreas de recreação: salão de festas, salão de jogos, piscinas, salão de ginástica, home theater, quadras poliesportivas, pistas de corrida, etc.
  • Controle e cobrança dos alugueis pelo uso do salão de festas, de churrasqueira, gazebo, etc.
  • Diligências junto à concessionárias de serviços públicos, cartórios e repartições públicas para obtenção de parcelamentos, certidões, etc. – serviço geralmente cobrado à parte

 

MCL CONTABILIDADE E CONSULTORIA
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